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Les 10 Commandements de l’Exposant


Rédigé le Samedi 31 Janvier 2015 à 18:03 | Lu 348 commentaire(s)



Vous êtes exposant au Salon de la Radio ? Voici dix conseils pour réussir votre participation à l'édition 2015 de ce nouvel événement qui se déroulera les 8, 9 et 10 février au Centre Etoile saint-Honoré à Paris. Conseils, astuces, ressources... pour ne rien laisser au hasard.



01 - Au salon, tu accèderas

Le 7 février, de 10h à 19h, en non-stop, vous aurez la possibilité d’installer votre stand. Pour venir au Salon de la Radio, vous avez le choix : soit par RER et Métro grâce aux lignes Charles de-Gaule-Etoile / George V, Ternes soit par bus, en empruntant les lignes n° 22, 31, 43, 52 et 93. Vous pouvez accéder à un parking privé situé au 6 bis de l’avenue Bertie Albrecht. Pour rappel, le Salon sera ouvert aux exposants le dimanche 8 (de 8h à 20h), le lundi 9 (de 8h30 à 22h) et le mardi 10 (de 8h à 22h).

02 - Au salon, tu livreras

Pour le déchargement de votre matériel, vous pourrez accéder à la zone livraison du Centre Etoile mais vous n’aurez pas la possibilité d’y stationner vos véhicules. Les livraisons et les déchargements sont uniquement possibles à partir du vendredi 6, de 8h à 12h et de 14h à 18h ainsi que le samedi 07, de 10h à 19h. Attention : hauteur de toit du véhicule de 3 mètres maximum. L’entrée s’effectue par le 6 bis de l’avenue Bertie Albrecht.

03 - Au salon, ton stand, tu monteras

Le montage de votre stand aura lieu le samedi 7, de 10h à 18h. Les exposants ne souhaitant pas de table sur leur emplacement sont priés de l’indiquer, sans quoi une table de 1.20 m x 0.60 m sera installée, nappée en coton gratté noir sur 3 côtés. Nous fournissons 1 panneau recto/verso avec votre logo qui permettra aux visiteurs de vous identifier. Vous devez nous transmettre celui-ci au format AI ou EPS. Les graphistes de l’Usine Numérique peuvent aussi réaliser le design de vos outils (500 € H.T.).

04 - Au salon, tu seras auto-suffisant

Avant d’arriver au Salon, prenez le temps de rédiger votre To-Do-List. Si chaque stand est différent, vous aurez néanmoins besoin d’outils identiques pour réussir votre participation : rallonges électriques, multi-prises, ficelle, scotch double-face… Pensez également à amener avec vous le câblage nécessaire pour votre installation. Enfin, n'oubliez pas d'amener une petite boîte à outils ou même un simple outil multi-fonctions comme un couteau Suisse qui pourra s’avérer très pratique.

05 - Au salon, tu inviteras

Quelques jours avant cet événement annuel, communiquez sur votre présence au Salon de la Radio via une campagne, sur les réseaux sociaux, sur les sites web et dans la presse spécialisée (lalettre.pro)… Inscrivez vos nouveaux produits et services aux Prix ON’R. Invitez vos prospects et vos clients à venir vous rencontrer le 8 février (de 10h à 19h), le 9 février (de 10h à 21h) et le 10 février (de 10h à 18h) : l’entrée du public s’effectue au 21 de la rue Balzac. Pensez aussi à réserver vos bracelets V.I.P. pour vos meilleurs clients : seuls les visiteurs munis de bracelets bénéficieront d’un accès au bar, toute la journée.

06 - Au salon, tu déjeuneras

Pensez à réserver votre plateau repas ou votre Club Sandwich pour éviter de patienter ou pire, ne pas être servi. Les plateaux repas (fournis par Sodexo) doivent être commandés au plus tard avant le 3 février. Une formule sandwich est proposée à 8.50 € (sandwich, boisson et dessert). 4 types de sandwiches sont proposés à 4.50 € l’unité, une gamme de boissons à 1.50 € ainsi que des desserts (tarte, fromage blanc, salade de fruits) à 2.50 €. Les prix sont H.T. Pensez-y : chaque année, les commerçants sont pris d'assaut et en rupture de stock avant 13h !

07 - Au salon, tu accueilleras

Misez sur un accueil irréprochable : votre objectif est d’être vu et d’encourager le visiteur à s’arrêter pour découvrir votre produits et vos services. Provoquez la discussion et les échanges et allez à la rencontre des visiteurs, distribuez des Goodies, prévoyez une bonne quantité de documents, prospectus et flyers à distribuer durant 3 jours. Une nouveauté renforce toujours votre impact sur le salon et augmente les retombées. Durant les 3 jours, vous pourrez également promouvoir vos produits et vos services sur La Radio, station officielle de l’événement.

08 - Au salon, sur ton stand, tu seras

Essayez d’être présent sur votre stand en continu durant les 3 jours. Pour cela, vous pouvez, avec votre équipe, vous relayer. Si vous n’en avez pas la possibilité, laissez sur votre stand un panneau indicatif avec, par exemple, votre numéro de téléphone. La solidarité entre exposants n’est pas un vain mot, n’hésitez donc pas à demander à vos voisins de garder un oeil sur votre stand. Pour rappel, le salon est assuré pour chaque exposant. Toutefois, l’assurance vol incombe directement à chacun des exposants selon la valeur du matériel présenté.

09 - Au salon, tu te connecteras

Si vous avez souscrit à l’option Internet, vous bénéficierez d’une connexion web dédiée durant les 3 jours (Hashtag : #SalonRadio pour tweeter). N’oubliez pas votre identifiant personnel pour accéder à ce service (une connexion WIFI est aussi disponible gratuitement pour tous les visiteurs). Nous vous rappelons également que les badges exposants sont à imprimer par vos soins. Néanmoins, en cas d’oubli ou de perte, vous pourrez demander à un membre de la Radio Crew qu’il vous en imprime un nouveau gratuitement (vos demandes à effectuer à l’accueil du salon situé en bas des escaliers).

10 - Au salon, ton stand, tu démonteras

Cette édition 2015 de Salon de la Radio fermera ses portes au public le mardi 11 février à 18h. Les exposants sont invités à procéder au démontage et au rangement de leur emplacement impérativement et seulement à partir de 18h. Vous disposerez de 4 heures pour démonter et évacuer votre stand soit par l’entrée du 21 de la rue Balzac (entrée du public), soit par l’entrée de la rue Albretch (zone livraison). Le 10 février, la fermeture du Centre Etoile est prévue à 22h précises.

Allô le Salon de la Radio !

Philippe Chapot - Directeur du salon / Show manager : philippe@salondelaradio.com
Tél : +33 6 22 70 61 79

Brulhatour - Directeur des contenus / Content manager : frederic@salondelaradio.com
Tél : +33 6 52 68 14 82

Jean-Charles Verhaeghe - Relations partenaires et radios : jeancharles@salondelaradio.com
Tél : +33 6 16 06 79 31

Horaires d’ouverture      Exposants                 Public
Samedi 07 février           10h00 à 19h00          Fermé
Dimanche 08 février        8h00 à 20h00          10h00 à 19h00
Lundi 09 février                8h30 à 22h00           10h00 à 21h00
Mardi 10 février                8h30 à 22h00          10h00 à 18h00

Etoile Saint-Honoré
21-25 rue Balzac 75008 PARIS
Tél. 01 53 75 92 00
(www.etoile-saint-honore.fr)




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